Wir bei On point medicals GmbH („Onpoint“) sind überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg auf Vertrauen, Integrität und gegenseitigem Respekt basiert. Unser Code of Conduct ist kein bürokratisches Regelwerk, sondern Ausdruck unserer Haltung und Orientierung für verantwortungsbewusstes Handeln im Alltag. Es zeigt, wofür wir stehen – gegenüber KundInnen, PartnerInnen und im Miteinander.

Einleitung

Wir verpflichten uns, unsere Geschäftstätigkeiten ethisch, nachhaltig und im Einklang mit geltendem Recht auszuüben. Die im Code of Conduct enthaltenen Grundsätze dienen nicht der Kontrolle, sondern der bewussten Übernahme von Verantwortung.

Verbindliches Regelwerk

Der Code of Conduct bildet die Grundlage für Richtlinien unter anderem in folgenden Bereichen:

• Persönliche Verantwortung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden

• Interessenkonflikte

• Fordern, Anbieten und Annehmen von Vorteilen

• Spesen, Spenden und Sponsoring

• Umgang mit Eigentum und vertraulichen Informationen

• Datenschutz und Schutz von Geschäftsgeheimnissen

• Umgang mit künstlicher Intelligenz

• Wettbewerbsgerechtes Verhalten

• Umwelt, Sicherheit und Gesundheit

Für wen gilt der Code of Conduct?

Das Code of Conduct gilt verbindlich für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsführung. Jede Person ist verpflichtet, die Grundsätze einzuhalten und bei Unsicherheiten aktiv Rat einzuholen.

Grundlagen

Compliance

Wir halten alle geltenden Gesetze ein und orientieren uns stets am höheren Standard, wenn Regelungen abweichen. Wirtschaftlicher Erfolg rechtfertigt niemals Regelverstöße.

Meldewege und Hinweisgeberschutz

Schwerwiegende Verstöße sind unverzüglich zu melden – über die zuständige Führungskraft oder über die dafür vorgesehenen, vertraulichen oder anonymen Meldekanäle.

• Meldungen werden vertraulich behandelt.

• Es kommt zu keiner Benachteiligung bei gutgläubigen Hinweisen.

• Repressalien sind selbst ein schwerwiegender Verstoß.

• Hinweise werden objektiv geprüft, unter Wahrung der Interessen aller Beteiligten und mit Fokus auf Verhältnismäßigkeit.

Wir erwarten, dass Mitarbeitende mögliche Verstöße ansprechen und zur Klärung beitragen.

Folgen bei Verstößen

Die schwerwiegende oder laufende Nichtbeachtung der im Code of Conduct enthaltenen Grundsätze kann dem Ansehen und der Wettbewerbsfähigkeit von Onpoint schaden und wird daher immer auch die notwendigen arbeitsrechtlichen Konsequenzen haben.

Bei der Bewertung von Verstößen werden Schwere, Umstände und Wiederholungscharakter berücksichtigt. Betroffene Personen erhalten vor Maßnahmen die Möglichkeit zur Stellungnahme.

Grundsätzliches Verhalten

Gegenseitiger Respekt, Ehrlichkeit und Integrität

Wir stehen für Chancengleichheit und unvoreingenommenes Handeln. Belästigung, Mobbing, Machtmissbrauch und jede Form von Grenzüberschreitung haben keinen Platz – unabhängig vom Medium.

Gewaltfreiheit und respektvolle Kommunikation

Wir lehnen jede Form von physischer, psychischer oder verbaler Gewalt ab. Konflikte werden sachlich, fair und lösungsorientiert geführt.

Persönliche Verpflichtung

Jede Person prägt das Ansehen von Onpoint. Führungskräfte leben unsere Werte vor und sorgen für Klarheit und Umsetzung des Grundsatzes.

Interessenkonflikte

Interessenkonflikte können das Urteilsvermögen beeinträchtigen und sind zu vermeiden. Mögliche Konflikte – etwa durch persönliche Beziehungen, Nebentätigkeiten oder Beteiligungen – müssen vollständig offengelegt werden.

Umgang mit Vorteilen und Korruption

Als Grundsatz gilt eine Nulltoleranz gegenüber Korruption. Wir fordern, bieten oder nehmen keine unzulässigen Vorteile an.

Geschenke und Einladungen

• Geschenke bis 50 € sind eigenverantwortlich zu beurteilen.

• Geschenke über 50 € sind durch den Vorgesetzten zu genehmigen.

• Geschenke über 100 € sind der Geschäftsführung zu melden.

• Verboten sind Geldannahme, unangemessene oder beeinflussende Geschenke.

Einladungen sind stets kritisch zu prüfen und je nach Anlass und Kontext zu bewerten. Zuwendungen an Amtsträger sind grundsätzlich unzulässig. Geforderte oder unangemessene Vorteile sind strikt abzulehnen. Im Zweifel ist der Vorgesetzte einzubeziehen.

Spenden und Sponsoring

Diese dürfen nicht zur Umgehung der oben genannten Regeln genutzt werden.

Umgang mit Eigentum und Informationen

Unternehmenseigentum

Firmeneigentum wird ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt und vor Missbrauch geschützt.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Wir halten Datenschutzgesetze (insb. DSGVO) ein und gehen sorgfältig mit Daten um. Vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse sind jederzeit zu schützen – auch über das Arbeitsverhältnis hinaus.

Umgang mit künstlicher Intelligenz

KI ist ein unterstützendes Werkzeug, die Verantwortung bleibt beim Menschen. Daher gilt:

• Keine Eingabe vertraulicher oder personenbezogener Daten in öffentliche KI-Systeme.

• Ergebnisse sind kritisch zu prüfen.

• Wesentliche, rechtliche, personenbezogene oder geschäftskritische Entscheidungen trifft immer der Mensch.

• Kein Einsatz für Diskriminierung oder Irreführung.

• In angemessenem Umfang dokumentieren und Rücksprache bei Unsicherheiten.

Wettbewerb und Marktverhalten

Wir stehen für fairen Wettbewerb und lehnen jede Form von Marktverzerrung ab, insbesondere: Preisabsprachen, Marktaufteilungen, Austausch sensibler Informationen und Missbrauch von Marktmacht werden nicht toleriert.

Ergänzende Compliance-Grundsätze

Unser Anspruch ist es, verantwortungsvoll, transparent und im Einklang mit geltendem Recht zu handeln – auch über die bereits beschriebenen Grundsätze hinaus. Die folgenden Ergänzungen konkretisieren diesen Anspruch in zentralen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit.

Integrität im Geschäftsverkehr

Wir achten darauf, dass alle geschäftlichen Vorgänge korrekt, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Unvollständige, irreführende oder bewusst verfälschte Aufzeichnungen widersprechen unseren Werten und sind unzulässig.

Transparente Buchführung ist ein wesentlicher Bestandteil verantwortungsvoller Unternehmensführung.Wir dulden keine Form von Geldwäsche oder Beteiligung an intransparenten Finanzstrukturen. Geschäftsbeziehungen gehen wir nur mit Partnern ein, deren Integrität und Seriosität wir nachvollziehen können.

Verantwortung in internationalen Geschäftsbeziehungen

Wir halten alle anwendbaren Vorschriften zu Exportkontrollen, Embargos und internationalen Sanktionen ein. Geschäftstätigkeiten, die gegen solche Regelungen verstoßen könnten, werden nicht durchgeführt.

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

Unsere Verantwortung endet nicht bei den eigenen Unternehmensgrenzen. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie vergleichbare Standards in Bezug auf Integrität, Rechtstreue und verantwortungsvolles Handeln einhalten.

Vor der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen prüfen wir unsere Partner vor Aufnahme und während der Zusammenarbeit und achten insbesondere auf mögliche Interessenkonflikte, rechtliche Risiken oder Reputationsrisiken.

Politische Aktivitäten und Interessenvertretung

Onpoint verhält sich parteipolitisch neutral. Politische Aktivitäten im Namen des Unternehmens erfolgen ausschließlich im Einklang mit geltendem Recht und bedürfen einer entsprechenden Abstimmung und Genehmigung.

Unternehmensseitige Spenden oder sonstige Zuwendungen an politische Parteien, Amtsträger oder vergleichbare Institutionen erfolgen nur unter strenger Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und internen Freigaben.

Schutz von Informationen und IT-Sicherheit

Der Schutz unserer Daten und Systeme ist eine gemeinsame Verantwortung. Wir achten auf einen sicheren Umgang mit IT-Systemen und schützen diese vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust.

Sicherheitsvorfälle, Schwachstellen oder Verdachtsmomente sind unverzüglich zu melden. Die Einhaltung interner IT- und Sicherheitsrichtlinien ist für alle Mitarbeitenden verpflichtend.

Verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensressourcen

Unternehmensressourcen werden grundsätzlich für betriebliche Zwecke eingesetzt. Eine private Nutzung ist nur im Rahmen der geltenden Regelungen zulässig und darf weder den Geschäftsbetrieb noch das Vertrauen in unsere Integrität beeinträchtigen.

Umsetzung, Schulung und Weiterentwicklung

Der Code of Conduct und die ergänzenden Grundsätze werden bei Bedarf geschult und weiterentwickelt. Mitarbeitende werden in angemessenem Umfang zu relevanten Themen geschult.

ESG (Environmental, Social und Governance), Menschenrechte und Lieferkette

Wir achten Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen und lehnen Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Ausbeutung strikt ab. Diese Verantwortung gilt auch für unsere Partner, die wir nach Integrität, Gesetzestreue und Nachhaltigkeit auswählen.

Wir tolerieren keine Korruption oder unethische Praktiken. Bei Verstößen ziehen wir  

Konsequenzen bis hin zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen.

Nachhaltigkeit verstehen wir als Verantwortung gegenüber Umwelt, Gesellschaft und zukünftigen Generationen.

Der Schutz der Mitarbeitenden hat dabei höchste Priorität: wir stehen für sichere Arbeitsbedingungen, Prävention von physischen und psychischen Gefahren und für die Verantwortung jedes Einzelnen im Arbeitsalltag.

 

Mag. Alexander Höfinger
CEO

 2026-06-03